Potrebujete viac času? Naučte sa, ako znásobiť svoj čas strategickým multitaskingom

"Ahoj Siri, vytvorte udalosť v stredu o 10:30."

"V tom čase už máte 2 udalosti, mám si ich napriek tomu naplánovať?"

"Áno."

Začiatkom roku 2000 bola multifunkčná úloha horúcou položkou. Bolo to na životopise všetkých a veľmi vyhľadávaná zručnosť.

Okolo roku 2010 sa z viacerých úloh stalo špinavé slovo a recept na vyčerpanie, rozptýlenie, zmätok a rozptýlený výkon.

Štúdie potvrdili, že prepínanie medzi úlohami vedie k tomu, že medzi nimi musí uplynúť čas na nábehový čas, čo spôsobuje „stratu času a viac vynaloženej duševnej energie“ pri „prepínaní zariadení“ medzi úlohami.

Túžba zamerať sa

Vo svete plnom pingov, upozornení a google na cestách sa zameranie stalo ambíciou a súborom zručností.

Schopnosť zdokonaliť sa v jednej veci, na ktorej záleží najviac, zjednodušenie, zníženie hluku a dosiahnutie bodu.

Problém je, že existuje príliš veľa vecí. Príliš veľa úloh, ciest, sietí a úprimne povedané - priveľa super hovna.

Ako to teda môžeme urobiť všetko?

Ako to všetko môžeme mať?

Zadajte úplne nový prístup k úlohám muli. Ako vytvoriť čas odnikiaľ.

Strategické multitasking

Váš mozog nie je navrhnutý tak, aby napísal e-mail a súčasne uskutočnil telefonický rozhovor.

Ale váš mozog môže robiť niekoľko vecí naraz a, prosím, bubnovať, VÁŠ LEPŠIE, keď sa stanete strategickým v multitaskingu.

Hlavnou myšlienkou strategického viacúčelového úloh je znásobiť čas tak, že urobíte viac ako jednu vec súčasne, a vynásobíte tak svoj čas 2X alebo dokonca 3X.

A je to lepšie

Okrem znásobenia času viacerými úlohami a strategickým viacúlohovým riadením budete môcť skrátiť čas potrebný na vykonanie každej úlohy - A zvýšiť efektívnosť každej úlohy.

Tu je gameplan:

  • Zdvojnásobte alebo ztrojnásobte čas tým, že urobíte viac ako jednu vec naraz.
  • Vykonajte úlohu lepšie. Vytvárajte lepší obsah, máte lepšie nápady, lepšie brainstorming atď.
  • Znížte výstupný čas každého z nich zvýšením účinnosti, čo vedie k úspore ešte viac času.

Najprv však musíte vedieť, ktoré úlohy treba zoskupiť a ktoré nie. Niektoré úlohy sú efektívnejšie, keď sú zoskupené, niektoré úlohy si vyžadujú sústredenie a sústredenie.

Prichádza na 2 veci.

  1. Ktoré úlohy vyžadujú časť vášho mozgu venovanú pozornosť a ktoré úlohy je možné vykonať pomocou automatizačnej časti vášho mozgu.
  2. Rozdelenie úloh podľa typu zmyslov na základe 5 zmyslov. Pohľad, dotyk, sluch, chuť, vôňa. Nemožno spárovať 2 úlohy rovnakého zmyslového typu.

Úlohy sú kategorizované takto:

  • Habit Tasks - Úlohy, ktoré boli opakovane vykonávané a ktoré prešli z cieľovej časti mozgu do automatizovanej časti mozgu. Ideálne na kombinovanie.
  • Zameranie úloh - vyžaduje pozornosť a zvyčajne vyžaduje analytické schopnosti. Nemožno kombinovať.
  • Kreatívne úlohy - vyžadujú pozornosť a kreativitu. Možno kombinovať.
  • Výukové úlohy - Aka, vzdelávacie úlohy. Vyžadovať pozornosť. Možno kombinovať.

Habit Úlohy

  • vodičský
  • Výroba zvyčajných potravín (Na základe nového receptu sa učíme a bude si to opäť vyžadovať zameranú pozornosť)
  • Všeobecné upratovanie domu, čistenie okien, prach, zametanie, upratovanie a organizovanie
  • vychádzkové
  • cvičenie
  • Počúvanie hudby
  • sprchovanie

Kreatívne úlohy

  • vytváranie
  • Projektovanie
  • brainstorming
  • strategizing
  • Riešenie problémov
  • písanie

Zamerajte úlohy

  • rozpočtovanie
  • Analýza dát

Učebné úlohy

  • Počúvanie zvukových kníh a podcastov
  • Čítanie

Toto sú len ukážky. Môžete vytvárať a rozširovať svoje vlastné zoznamy.

Tu je návod, ako to robíte / vzorec

V podstate môžete kombinovať Habit úlohy s výberom

Pamätajte, že úlohy môžete kombinovať, iba ak sa týkajú rôznych zmyslov. Čítanie a čistenie domu vyžaduje na vykonanie úlohy víziu, je však možné vyčistiť dom a počúvať zvukovú knihu.

Ako mi môžu kombinované úlohy pomôcť lepšie a rýchlejšie?

Zvyšuje kreativitu

Kreatívne úlohy sa dajú lepšie kombinovať z rôznych dôvodov. Začínajúc tým, že naša spoločnosť je zameraná prevažne na ľavú stranu, vstup do nášho kreatívneho režimu môže byť náročný a časovo náročný.

Kombinácia kreatívnych úloh s zvyčajnými úlohami:

  • Rozptyľuje váš mozog tak, aby nechal vašu podvedomú myseľ pracovať a brilantné nápady „vrhli do vašej mysle“
  • Uvoľňuje vašu dorsolaterálnu prefrontálnu kôru, aby nechala tok kreativity
  • Dáva vášmu telu pohyb, aby zabezpečil väčší prietok kyslíka a krvi, aby umožnil tok myšlienok.
  • Činnosti ako počúvanie hudby, sprchovanie a cvičenie uvoľňujú dopamín do mozgu, ktorý súvisí s tvorivosťou.

V štúdii uskutočnenej na Stanfordskej univerzite chôdza zvyšuje tvorivé myslenie v priemere o 60 percent.

Veda ukazuje, že niektoré z našich najkreatívnejších nápadov sa vyskytujú v sprche v dôsledku uvoľneného, ​​rozptyľovaného stavu a uvoľňovania dopamínu.

Vytvára povedomie

Strategické multi-tasking vyžaduje, aby ste urobili nejaké plánovanie dopredu, kategorizáciu a zoskupenie úloh. V skutočnosti vytvoríte holistický obraz svojich úloh a povedomia okolo nich a po nich.

Podľa Parkinsonovho zákona „Práca sa rozširuje tak, aby vyplnila čas, ktorý je k dispozícii na jej dokončenie.“

Čím viac práce ste si vedomí, tým efektívnejšia ste.

Bonusové body za blokovanie času.

Vzorové úlohy, ktoré je dobré robiť spolu

  • Vyčistite dom + počúvajte podcasty
  • Drive + počúvajte podcasty
  • Cvičenie + počúvanie hudby
  • Prečítajte si knihu + robte si poznámky
  • Walk + brainstorming + počúvanie hudby
  • Walk + brainstorming + vedie konverzáciu súvisiacu s danou témou
  • Naučte sa niečo nové + poprášte dom
  • Sprcha + brainstorming
  • Varte + čistite a organizujte kuchyňu + doháňajte s blízkymi na telefóne

Protip: Inteligentné stohovanie

Inteligentné stohovanie je o 2 veciach, načasovaní a umiestnení.

Plánovanie úloh podľa množstva času a miesta, kde budete. Napríklad začatie bielizne a umývanie riadu, potom práca na počítači, aby bola bielizeň pripravená na sušenie a riad bol suchý a aby ste ho mohli odložiť skôr, ako opustíte dom.

Iste bije, keď počítač pracuje najprv na impulz a uvedomuje si, že musíte odísť z domu, keď je vaša bielizeň stále v bielizni a zostane vám 20 minút.

Pre tých z vás, ktorí najímajú niekoho, aby vykonával všetky vaše neslušné úlohy, tu je ďalší príklad.

Pripravte si e-mail noc predtým, aby sa automaticky poslal ráno, keď ste na schôdzke, aby ste mohli dostať odpoveď do času, keď sa schôdza uskutoční. Potom maximalizujte časť „mŕtveho času“ medzi časom stretnutia a obedom podľa zoznamu rýchlych úloh, ktoré sa majú vyradiť. Naplánujte si svoju hlbokú prácu po obede. Potom choďte na obed pri brainstormingu. Po návrate z obeda skočte do „hlbokej práce“ alebo zamerajte úlohy.

Old Favorite: Group Like Tasks

Táto klasická technika zahŕňa zoskupovanie podobných úloh, ktoré sa navzájom dopĺňajú. Dokončené postupne alebo prostredníctvom strategického multitaskingu.

Napríklad, keď píšem pre Consciousness Liberty, píšem a počúvam hudbu. A medzi písaním relácií, počúvam obsah súvisiaci s tým, čo píšem, aby som zistil, či existuje niečo, čo môže tento článok vylepšiť. Pri počúvaní obsahu rád robím zvyčajnú úlohu, napríklad čistenie alebo organizovanie pracovnej plochy počítača.

Toto nie je presná veda, je to myšlienka navrhnutá tak, aby vám umožnila posun myslenia okolo času a efektívnosti.

Svet okolo nás sa vyvíja rýchlym tempom, a tak by sme mali.

Vezmite si nápady, ktoré pracujú pre vás, a navrhnite svoj vedomý vývoj. Budete príjemne prekvapení tým, koľko viac dokážete dosiahnuť.

Pôvodne uverejnené na stránke https://consciousnessliberty.com 5. januára 2020.